轻松搞定ZTD

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【基本介绍】

《轻松搞定ZTD》的作者是美国作家里奥·巴伯塔里奥·巴伯塔是全球顶尖的时间管理教练,他于2007年创建博客Zen Habits(禅习惯),一直更新到现在。2009年2月,《时代周刊》将Zen Habits评选为“25个年度最佳博客”之一;在2010年同样的榜单上,Zen Habits名列首位。里奥·巴伯塔从2005年开始彻底改变自己:早起、开始跑步、成功戒烟、变成素食者、减重70磅、还清债务、出版多本书……他还研发了关于健身习惯的课程,创建了改变习惯的项目,已帮助数万人成功改变习惯。

《轻松搞定ZTD》主要是教你培养10个重要的习惯,一次培养一个,一年下来全部搞定!从此,你将在生活和工作上变得高效,真正完成最重要的事,实现短期和长期目标!

自己在Kindle Unlimited中无意下载了这本《轻松搞定ZTD》,看完来做读书笔记的时候,十分疑惑,以为自己读了一本假书。在搜寻的时候看不到有这本书的出版,然而到处都有中文电子版,大概这本书就是一本翻译过来的还没来得及出版的电子书。

【核心观点】

ZTD是什么

ZTD,全称为zen to do。书中解释说,ZTD妙处所在你可以选择能对你发挥最佳作用的那些习惯。作者之所以提出ztd,目的是跟gtd区分出来,因为作者认为gtd太过复杂了,制定了一个简单版本来提供给大家学习使用。

作者说,ztd是10个习惯的组合,如果能逐步养成将会帮助大家变得有条理,简化生活,把控好事情,并且真正把事情搞定。不过作者解释说,对于10个习惯,不一定要都养成,只要根据自己喜好,挑出感兴趣的专心培养就好。如果真的要开始养成,尽可能一次只学习、操练1个,最多2-3个习惯。要专心改变习惯,持续30天,再接着改变下一个。

这10个习惯分别是搜集、处理、计划、行动、建立简单可信的清单系统、整理、回顾、简化、设定惯例、找到热情。前八个习惯作者认为非常重要,最后两个建议也重视。

ZTD学习法

极简版ZTD

作者是一个很可爱的人,对比gtd特意提出了简单版的ztd,在ztd里还特意挑选一节来介绍还有一个极简版。极简版只有4个习惯,也就是前4个:搜集、处理、计划、行动。同时需要用到两个工具,一个小笔记本、一支笔

作者介绍了这个极简版系统的使用方法,我觉得这个是全书的核心所在,按着模仿操作就会有所改变自己。

1、用笔记本记下你的任何想法,让事情从头脑中整理出来,不再遗忘。

2、当你到了办公室或家里,把这些新任务加入到待做事项主清单。这个清单可以在笔记本上创建。

3、在每天的开端,回顾清单,写下当天你想完成的1~3件要事。这就是你整个的规划系统,不需要其他东西。

4、尽早完成要事。在处理每项任务时,消除所有干扰,只专注于它,不要同时处理多个任务。完成一项要事之后,再接着处理下一项。

5、如果完成了要事,查看主清单上第二重要的任务是什么。确定好之后,按照步骤4进行处理。若有必要,再次重复这个流程。

关于作者的ZTD结构

作者在最后,分享了属于他自己的ztd结构,依然是参考学习的干货。

• 随身携带Moleskine袖珍笔记本,作为记录工具。

• 在笔记本上,我写下当天的三件要事,在页面底部再写上批量处理任务。在笔记本的后部,写上待做事项主清单,以及处理杂事、电话和后续行动的各个单独的清单。

• 使用谷歌日历记录邀约(以及小孩的活动),Gmail邮箱用来收发邮件,Google Documents和AbiWord则用于写作。

【读书感悟】

1.不行动等于没开始

最近看到的各本书都在提及,必须先行动,毕竟迟到总比不到好。得到上伯凡老师提及了“伪学习”,也是针对这一问题。老师说,拖延症的第一个特征就是无穷准备。那么,行动前的所有准备其实都是一种拖延的行为,只不过程度问题。回到ztd这个操作系统,搜集、处理、计划这三个习惯都是属于前期工作,目的都在行动。如果不行动,那么ztd系统就变成了形式主义,变成了空谈。由于ztd里10个习惯都是独立的而又相互关联的,所以这里提及的“行动”,不仅仅是指第4个习惯,还指对整个系统的执行。读完这本《轻松搞掂ZTD》,我第一反应还是赶紧行动比较好

2.每周每日重要事要规划好

对每周每日重要事的安排,原理跟吃掉三个青蛙有点类似,必须安排好每天重要的时间集中精力去办好三件事。然而书中的每周计划做法让我有了点点启发。作者说,下周前,应该列出4-6件想要完成的“大石块”(要事),然后在日程上优先安排。之前自己在实际中并没很好运用每周计划安排,而且没有很好真正在操作上实现清单和日程的有机结合,现在这样就能尝试使用了。

3.结合自身实际改良ztd的习惯

从理论的角度,极简版的ztd基本够我们使用了,但如何贴合自己是个问题。按照作者介绍的方法,我结合之前设想的《每日列清单流程图》,进行了梳理整合,感觉这样执行应该可以操作。下面这个是我认为对信息的处理过程,等测试后才能知道到底可不可行。
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【写在最后】

书中说,ZTD的核心精神是保持简约;在此时此地专注于行动,而不是专注在规划或系统上。所以,这就要求我们即时行动,用身心去感受和反馈,在行动中修订,在行动中前进。自己对书中还有不少还没彻底理清方法的地方,例如清单和笔记该怎么记等,以后还会结合更多书的内容进一步完善。

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