聪明人的一张纸工作整理术

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【基本介绍】

《聪明人的一张纸工作整理术》,作者是日本作家高桥政史。此前曾经阅读过他的一本很出名的作品《聪明人用方格笔记本》。在此就不重复介绍。

《聪明人的一张纸工作整理术》的理念是所有资料限于一张纸以内,即通过学习将工作内容总结归纳为一张纸,培养对于事物进行整理的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”,促使工作变得简明扼要一目了然。

全书看下来,主要是两大块内容。第一块是7种通过一张纸来整理归纳的模版,其中包括:

  • 锻炼思考能力和假设能力的“S的便签“模版
  • 3分钟就能制作完资料的”16分割笔记“模版
  • 一本书15分钟搞定的“阅读克星法”模版
  • 最快速的职务交接法“一张纸交接地图”模版
  • 会议时使用的“mapping communication(议程地图)”模版
  • 制作理论报告书用的“mapping 1·2·3”模版
  • 更高级的“故事型演讲”模版

第二块介绍如何短时间内吸收书本和资料中的知识与信息,并立刻在工作中学以致用的“整读法”,以及与其配套的7种模版:

  • 快速行动!“行动阅读法”模版
  • 解决!“解决问题阅读法”模版
  • 视点!“突破阅读法”模版
  • 原理阅读!“原理阅读法”模版
  • 本质!“万能钥匙阅读法”模版
  • 人生之师!“《圣经》阅读法”模版
  • 罗盘针!“预见阅读法”模版

全书看完,觉得第一块内容相比较下有点实用性,第二块也主要围绕“整读法”进行的。之前在逐步将书中觉得好用的方法制定成ppt,方便自己以后阅读使用,但仍在编制的过程中还没最终形成。

自己在想,这本书该如何做读书笔记,既然看书的目的是围绕如何阅读,那么就这样的一个中心,讲讲书中介绍的超级快速读书法。

【核心观点】

作者说,“整读法”是这样读书的:

  • 一本书15分钟内读完
  • 将书中得到的信息归纳在“一张纸”上
  • 把书中的内容准确地讲给别人听或将书中内容学以致用

“整读法”讲究的是解决问题,并及时输出。当中有着六个步骤。

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1.明确目的。在读书之前,必须明确阅读该书的目的。

2.提出问题。具体设定想要通过阅读了解和解决的问题,能够引领具体行动的问题。

3.选出16个关键词。先看书的封面、封底猜测主题,然后阅读前言和目录,在此之后开始阅读正文。阅读正文不需要一字一句地阅读,而是以翻阅杂志的速度大致浏览,将关键词一个个抓出来。

4.进一步筛选出3个关键词。在16个关键词中选择对比,挑选更接近“问题”的“答案”的关键词。

5.导出一个行动。从3个关键词中思考形成一个你需要实践行动的答案。

6.用30秒进行说明。最后用自己的言语说说你的收获,决定该如何开展你所了解到的行动。

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【读书感悟】

我们从小开始就开始阅读书籍了,在大学后阅读数量和阅读速度都升到了一个新的高度。我们阅读过程会画线,会折书,会记笔记,懂得了输入,懂得了输出,写读书笔记,做读书ppt。即使如此努力也没有得到我们想要的结果,我想了解为什么的时候,相信很多人都在问着同样的问题。

不成熟的思考后,原因或者归根于书读完后没形成一种可以值得行动的习惯。有时,书读完就读完了,什么都没想要做。有时,是能从一本书里面学到很多方法,执行上却遇到困难。例如《精进》,都是满满的干货,但是这样的干货最坏的弊端在于看完就忘记了。信息量太大,需要行动的内容太多,以至于我们都无法去选择哪种行动是必须,哪种是最迫在眉睫的。因此,既然以问题为导向,就应该去思考最直接最有效解决问题的办法是什么。如果你能找到这条钥匙,你就能开启你的大门。

主题阅读,像是一个PRG七龙珠收集游戏,通过一个又一个的关卡,收集一颗又一颗的龙珠,集齐七颗打开另一扇门,到达另外一个境界。我们主题阅读的过程看上去就是找龙珠、找钥匙的过程。你每读完一本书,就要提炼一个中心,找到一条可执行的命令,转化为能实现的习惯。主题阅读可以帮助形成你的习惯清单、行动指南,最终实现主题阅读引导的系列改变,达到解决问题的初衷。

作者说,按照“整读法”这种方式进行,你就能解决问题,也达到了阅读目的。对此,我是抱着怀疑态度的,可能是我水平差实现不了,但是我认为能真正做到的人也并不多。其实就如《越读者》里面提及的,一本书的内容可能分为“不求甚解”、“观其大略”、“熟读精思”,所以你怎么可能用“观其大略”就把问题解决了,个人觉得也是不合理的。十五分钟把书翻完了,得出来的结论也会存在一定的偏差或偏见,没有很好的理解的本意。反而,你先筛选和分类出你要阅读的部分,再分别用15分钟阅读法,有可能会实现到你要的效果

同时,自己也认为,一本书找一个行动习惯可能会有一点少,特别是一些精彩的书真心难以割舍。这个时候,建议一本书绝不允许超过三个习惯点,这样就有利于习惯的养成和执行。太少会灰心,太多又会气馁,适当的集中培养,就能迭代更好的自己。

【写在最后】

如其说《聪明人的一张纸工作整理术》是一本书,还不如说是一个简单的指南,介绍模版的使用办法。其实就如《聪明人用方格笔记本》一样,有用的内容不多,但是方法值得探索研究。

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