手机时间管理感悟

  • 2016年08月27日
  • 暂无

学习课程

周六一早起来,聆听了晨间分享会蚂蚁老湿《让手机从时间杀手变成时间管家》的课程。主要是通过意识、收集、整理、执行、回顾这五个部分进行讲述。自学习管理学以来,自己一直觉得,管理的模型来来去去都是这几块内容,然而在这样千篇一律的框架下,我们要怎样运用到实践当中,这个是非常困难而纠结的问题。

最近在研究着时间管理和精力管理。对比起时间管理,精力管理的观点在于“时间”本身根本就管理不了,你可以管理的真正的东西实际上是你对不同事务的精力排序。无论是时间管理,还是精力管理,他们的精髓在于:在你最适合做这件事情的时候去做这件事,而不是等到不适合的时候去做这件事,这样才是最高效的。或者这样,才是真正的管理。这个也是我要进行时间管理或精力管理的目的:最高效的完成你想要完成的任务,最高效的进行偷懒。

在上课的同时,自己也用了思维导图做了课程笔记,所以课程内容都在笔记里,就不再重复说了。由于晨间分享大概一个多小时,所以要讲得很透是很困难的,所以整个课程听下来,目前最能理会的还是意识和收集这两个部分。整理和执行是一块很大的饼,早上匆匆忙忙,是比较难吃得完的。所以,我也主要对前两个部分进行梳理总结一下。课程目的主要是借助手机app来对时间进行有效管理。首选找出你一周花费的时间都在哪里了,然后对比时间和你工作项目内容,分析出你每天的高效时间段,以后根据自己工作任务,按照番茄工作法和紧急重要四象限法,进行时间安排,从而有效提高你的工作效率。

让手机从时间杀手变成时间管家

过往经验

思路是正确,自己之前也是一直如此执行。然而实际当中,由于各种插曲和做的事情过于单一而往往自我选择性忽略了相关管理。而且自己习惯去管理工作上的事情,忘记了生活中的事情的调节,以至于往往拖延症很强烈。对于时间管理,自己一直不懂,更多是以解决任务清单为目的,完成一项是一项,简单粗暴的做管理。曾经试过在一张纸上列出最近要完成的工作,大概截止时间,如果以后再有新的工作就往上面加,然后用另外一本本子记录今天大概做了什么工作。每完成一项任务,自己就在上面打个勾。个人自己来说,面对纸质,会更直观,心情更坦荡。然而,自己这个只是任务完成清单,而非管理,最多是根据实际情况第六感去判断先做那个。说这个是潜意识的管理也对,说不是管理也行。至少能说明的是,没有系统性的进行梳理和规范。

除了纸质之外,自己也尝试了很多app进行管理。经过了体验和淘汰,手机中仅剩下不多的app了。

  • 思维导图类1.lighten。 界面很清新,最主要是不用钱,xmind的ios的新产品。2.mindnode。 最新限免拿到的,非常强大的软件。思维导图类的做管理,能帮助你将一个计划或者目标分解细化成每一个独立的任务,进而进行时间管理。
  • 日历类1.fantastical2。 这个是付费购买,相当强大的app,很多人都熟悉这个软件,不足之处是apple专属产品,甚至没有web版,对于经常利用电脑win工作的我来说是个摆设。2.朝夕日历。这个是无意中认识的,逐步在完善,感觉这实用的功能在于能听各类微课。最近我听的都是在这里上面的产品。很多质量还算不错。日历类app有个严重问题,是对具体时间的内容进行管理,对于项目的收集做得比较差。
  • 笔记类为知笔记或有道云笔记。这类笔记类能够及时收集你的内容,并形成任务清单。说起来就类似我自己用手写的项目清单一样,不过变成了电子版。在实际使用中更多体验为同步功能,除此之外也差不多了。

自我管理

结合蚂蚁老湿的讲课,我结合我的实际进行了管理设定,并从本周开始执行,根据实际情况及时调整,并不断完善自己的做法。

手机时间管理

一、收集阶段

利用滴答清单将生活工作中的事项、特发事件进行统一记录,由于之前没有一个集中的入口,多头管理下显得各类混杂。

利用mindnode将各大型任务进行细分成具体的小任务,宏观地记录一周或一天工作计划等。

两个软件基本能实现事情的收集。而且mindnode由于只针对系统性项目,所以使用的频率并没有特别多。更多依靠滴答清单进行有效快速记录。

二、整理阶段

利用每天上班的头十分钟,借助朝夕日历(web版比较好用)对全天的任务和项目进行整理,对每个任务设定优先完成度和重要度,以此加快完成既重要又紧急的项目。同时,将要养成的良好习惯形成日历,及时提醒。

三、执行阶段

利用潮汐,设定番茄工作法的25分钟,按照日历提醒及时工作。为确保有效快速完成工作,同时保持健康,坚持25分钟工作,休息5分钟。

四、回顾阶段

这个阶段以前比较少做,也比较难坚持。利用day one(日记本式记录)进行每天时间回顾。看看今天按时完成的效率,是否需要进行下一步的调整。


大致的计划设定如此,实际上实施过程中应该会遇到不少问题。之后自己还会根据自己新学到的内容进行重新修改,补充完善。今年三月自己写的《哪有没时间这回事》也大概说了上面相似的内容,但是一开始就具体到每一件事情上,没进行系统性有效梳理。现在算是原有的基础上加强,并继续执行要养成的良好习惯。

 

0

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注